Référent(e) Recettes & Dépenses

Nous recrutons un(e) Référent(e) Recettes & Dépenses 

Les missions qui vous attendent

Rattaché à l’adjoint de direction et en lien étroit avec les équipes supports de la DAF de l’HFAR, vous occupez un poste polyvalent au cœur de l'activité libérale de la clinique. Votre rôle consiste à fluidifier et garantir la sécurité et l’exactitude de l'ensemble de la chaîne administrative et financière : de la gestion des approvisionnements à la facturation complète de l'activité (Patients, AMO, AMC), jusqu'au reversement des honoraires aux praticiens.

Attributions propres à la fonction

Pôle Achats & Approvisionnements

•  Suivi opérationnel : Traiter l’ensemble des demandes d'achat via l’outils DDS.
•  Gestion des flux : Assurer le suivi et la réception des commandes fournisseurs dans MAGH2.
•   Suivi financier : Procéder à la liquidation des factures dans MAGH2
•   Suivi Fournisseur : Gérer les litiges réceptions, factures ou autres

Pôle Facturation, Codage & Recouvrement

•   Création et vérification des dossiers patients : Saisir les virements en attente d’imputation, contrôler au quotidien l’utilisation des bonnes UF, des bons codes actes, des bons codes praticiens
•   Contrôle et optimisation du codage : Réviser et optimiser la cotation des actes avant la facturation définitive.
•   Facturation Tiers : 
-    Garantir l'exhaustivité de la facturation globale auprès des différents tiers.
-    Réaliser la télétransmission hebdomadaire des factures.
•   Gestion des rejets et des Indus : Traiter les rejets et indus de facturation émanant de la Sécurité Sociale (AMO) et des mutuelles (AMC).
•   Recouvrement :  
-    Envoyer les relances aux patients et aux mutuelles pour les factures impayées.
-    Transférer les dossiers litigieux en contentieux.
-    Assurer le suivi des dossiers chez le prestataire de recouvrement via l'outil TEEMEO.
 

Pôle Gestion des Loyers & Redevances Praticiens

•    Facturation des loyers :
-    Extraire mensuellement les données d'occupation des box.
-    Éditer et transmettre les factures de location aux praticiens.
-    Suivre les règlements via SAGE et effectuer les relances si nécessaire.
•    Redevances & Reversions : 
-    Sécuriser l'activité libérale par des extractions WEB100T tous les 15 du mois.
-    Analyser les redevances et reversions mensuelles pour envoi au N+1.
-    Vérifier l'adéquation entre la facturation et les encaissements réels en lien avec la comptabilité clients.
-    Clôturer le journal de banque.
•    Activité libérale PH et PUPH de l’HFAR : 
-    Assurer le suivi mensuel de l’activité libérale des PH et PUPH, la facturation des redevances
-    Procéder au contrôle semestriel à l’appui des données assurance maladie

Gestion de Caisse

•    Effectuer le contrôle et la validation journalière des caisses.
•    Assurer le comptage des espèces et le dépôt sécurisé en coffre.
•    Réaliser l’inventaire physique trimestriel et annuel des espèces
 

Compétences techniques et Maîtrise des Outils  

-    Logiciels : SAGE, WEBT, GALAXIE
-    Capacité à assurer le lien avec les différents services 
-    Expertise facturation et télétransmissions
-    Rigueur et fiabilité analytique
-    Respect des échéances
-    Communication fluide 
-    Autonomie et sens des responsabilités